CONVOCATORIA XVII Feria Internacional Del Libro En El Zócalo De La Ciudad De México (Casas editoriales independientes)

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Ciudad de México, a 21 de agosto de 2017

C O N V O C A T O R I A

XVII FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO EN EL ZÓCALO DE LA CIUDAD DE MÉXICO

Del 06 al 15 de octubre de 2017

La Secretaría de Cultura de la Ciudad de México, en adelante “LA SECRETARÍA” con fundamento en lo dispuesto en los artículos 87 del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal, 6, 15 fracción XII, 16 fracciones III y IV, 32 Bis fracción X de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, 2 fracción III, 20 fracción VI de la Ley de Fomento Cultural del Distrito Federal y 14 fracción I de la Ley de Transparencia,  Acceso a la Información Pública y Redición de Cuentas de la Ciudad de México; a través de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, en adelante “LA CANIEM”,

CONVOCA:

A casas editoriales independientes, que no estén afiliadas a la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, en adelante “LOS EXPOSITORES”, a participar en la XVII Feria Internacional del Libro en el Zócalo de la Ciudad de México, en adelante “LA XVII FIL ZÓCALO”, que se realizará del viernes 06 al domingo 15 de octubre de 2017.

Lineamientos generales:

1. “LA XVII FIL ZÓCALO” tendrá lugar en la Plaza de la Constitución s/n, Centro Histórico, del viernes 06 al domingo 15 de octubre de 2017; el horario de atención al público será de las 10:00 a 20:00 horas.

2. “LA XVII FIL ZÓCALO” está dirigida únicamente a casas editoriales independientes que comercialicen libros no usados; no podrán participar librerías de viejo ni de ocasión, ni distribuidoras de materiales didácticos. “LOS EXPOSITORES” sólo podrán comercializar objetos relacionados al libro, a la lectura y a la escritura.

3. “LA XVII FIL ZÓCALO” contará con los siguientes servicios:

•    Vigilancia las 24 horas

•    Sanitarios

•    Limpieza

•    Equipo contra incendios

•    Cafeterías

•    Módulos de información

4. “LA XVII FIL ZÓCALO” no cuenta con bodega para el almacenamiento o resguardo de ningún material para “LOS EXPOSITORES”.

Registro e inscripción:

1. “LOS EXPOSITORES” interesados en formar parte de la Zona de Editoriales Independientes, deberán enviar por correo electrónico a la siguiente dirección: filz.independientes@gmail.com, una carta solicitando un espacio de exposición en la Zona de Editoriales Independientes, acompañada del catálogo editorial electrónico y una breve semblanza de la casa editorial. Las propuestas se recibirán a partir del lunes 28 de agosto hasta el viernes 1 de septiembre de 2017.

2. “LOS EXPOSITORES” deberán demostrar un fondo editorial de por lo menos cinco títulos publicados para el caso de los libros y de cuatro números publicados para el caso de las revistas. “LOS EXPOSITORES” cuyo fondo editorial sea de cinco a diez títulos publicados estarán obligados a compartir el stand. No se aceptarán las solicitudes de participación de “LOS EXPOSITORES” cuyo fondo editorial sume menos de cinco títulos publicados para el caso de los libros y de cuatro números publicados para el caso de las revistas.

3. “LOS EXPOSITORES” con un fondo editorial superior a los diez títulos podrán compartir por común acuerdo un stand, siempre y cuando den aviso por escrito a “LA SECRETARÍA” en el momento de presentar su solicitud.

4. “LOS EXPOSITORES” recibirán respuesta, a través de correo electrónico, sobre la aceptación o rechazo de su solicitud, el día miércoles 06 de septiembre de 2017. En caso de aceptación, se notificará a “LOS EXPOSITORES” de la ubicación asignada dentro de la Zona de Editoriales Independientes.

5. Los criterios de selección se basarán en el cumplimiento de los requisitos y la disponibilidad de lugares dentro de la “XVII FIL ZÓCALO”.

6. Una vez asignados los espacios y avisados “LOS EXPOSITORES” de su aceptación, éstos podrán realizar el pago por concepto de participación y harán entrega de la documentación solicitada.

Condiciones de pago:

1. Los pagos deberán realizarse en una sola exhibición desde el momento de la notificación, el miércoles 06 de septiembre y hasta el viernes 15 de septiembre de 2017. No habrá prórroga. “LOS EXPOSITORES” que incumplan con las fechas establecidas para realizar el pago perderán su stand.

2. Los documentos a entregar por parte de “LOS EXPOSITORES” son los siguientes:

- Reglamento debidamente firmado (ANEXO 1).

- Lista oficial de precios.

- Lista de los sellos editoriales que distribuirán.

- Carta membretada por cada una de las empresas editoriales que representan, autorizando

la exhibición y comercialización en “LA XVII FIL ZÓCALO”.

Costo por concepto de participación y formas de pago:

El precio por stand (dimensiones: dos metros lineales de frente por dos metros lineales de fondo) será de $2,320.00 (DOS MIL TRESCIENTOS VEINTE PESOS 00/100 M.N.), IVA incluido, a pagar en una sola exhibición, con posibilidad de solicitar un descuento por medio del envío del Anexo 2.

“LOS EXPOSITORES” deberán realizar el pago correspondiente en “LA CANIEM”, cuyas oficinas están ubicadas en la calle de Holanda No. 13, colonia San Diego Churubusco, delegación Coyoacán, C.P. 04120, Ciudad de México, a partir del día miércoles 06 de septiembre hasta el viernes 15 de septiembre, en un horario de 09:00 a 14:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas.

3. Las formas de pago serán las siguientes:

Cheque a nombre de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, el cual deberá ser entregado en las oficinas de “LA CANIEM”;

Depósito bancario a nombre de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, Banco Santander, sucursal 38, cuenta 52038020418;

Transferencia bancaria a nombre de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, Banco Santander, sucursal 38, CLABE 014180520380204187.

4. “LOS EXPOSITORES” deberán enviar copia del comprobante de pago a “LA SECRETARÍA” y a “LA CANIEM” a los correos electrónicos siguientes: filz.independientes@gmail.com y ferias@caniem.com; adjuntando los siguientes datos:

·  Razón social

·  Domicilio Fiscal

·  R.F.C.

·  Contacto

·  Teléfono

·  Número de metros cuadrados pagados

5. “LA CANIEM” entregará la factura correspondiente al pago realizado por “LOS EXPOSITORES” contra presentación del comprobante respectivo.

6. Cualquier cancelación por parte de alguno de “LOS EXPOSITORES” deberá informarse por escrito a “LA SECRETARÍA”. “LOS EXPOSITORES” podrán solicitar la devolución del pago por concepto de participación, siempre y cuando la cancelación tenga lugar por escrito 15 (quince) días naturales previos del inicio del evento, en cuyo caso “LA CANIEM” procederá a devolver el monto del pago en un plazo no mayor a 45 (cuarenta y cinco) días naturales a la fecha de cancelación. No habrá devolución cuando la solicitud se haga de manera extemporánea.

Stands

1. La ubicación y distribución de los stands será responsabilidad de “LA SECRETARÍA”.

2. Los stands asignados por parte de “LA SECRETARÍA” tendrán como dimensiones cuatro metros cuadrados (2m x 2m); contarán con iluminación general, contacto eléctrico y rótulo con el nombre de cada uno de los “LOS EXPOSITORES”. No se proporcionará ningún mobiliario ni rejillas de exhibición.

3. “LOS EXPOSITORES” podrán compartir por común acuerdo un stand, siempre y cuando den aviso por escrito a “LA SECRETARÍA” en el momento de la inscripción.

Modificaciones

1. “LA SECRETARÍA” se reserva el derecho de efectuar las modificaciones que resulten necesarias al presente ordenamiento para el óptimo desarrollo de “LA XVII FIL ZÓCALO”, así como de dictar y hacer que éstas se ejecuten. “LA SECRETARÍA” no responderá ante “LOS EXPOSITORES” de los efectos que produzcan hechos acontecidos de manera fortuita o por causas de fuerza mayor, y que impidan la realización de alguna actividad relacionada con “LA XVII FIL ZÓCALO”. “LOS EXPOSITORES” deberán sujetarse a los términos y condiciones establecidos en la Convocatoria y el Reglamento (ANEXO 1) para llevar a cabo la exposición, venta y exhibición de su fondo editorial.